| | JAYA INTERNATIONAL STUDENT FOLKLORE FESTIVAL 2010 | Del 3 al 12 de Julio 2010 | | | JAYA INTERNATIONAL STUDENT FOLKLORE FESTIVAL 2010
SOBRE EL FESTIVAL:
El principal objectiu d'este Festival és promoure Indonèsia i les danses, música i cançons tradicionals. I en Segon lloc “visitar Indonèsia 2008-2010” promovent activitats turístiques.
DATES
Tots els grups internacionals han d'arribar el 3 de juliol del 2010 i eixir el 12 de juliol 2010. Les actuacions seran en llocs culturals, places, galeries, parcs, carrers. Els escenaris poden estar en llocs oberts o tancats com a auditoris o hotels.
ARRIBADA I PARTIDA
Tots els grups han d'arribar i eixir a l'Aeroport Internacional Soekarno-Hatta de Djakarta.
ORGANITZACIÓ DE VIATGE
Tots els grups hauran de buscar-se ells els vols i correran amb el cost dels bitllets d'avió, passaport, visa, assegurança (incloent accidents i hospitalització), excés d'equipatge i gats de càrrega.
TRANSPORT INTERN I EXCURSIONS
1. L'organització proveirà als grups de transport des de la seua arribada a l'aeroport i durant el festival diàriament.
2. Excursions inclouen visites a molts llocs culturals.
MENJAR I ALLOTJAMENT
1. 3 menjars al dia durant el Festival en l'Hostel, on els grups s'allotjaren, i li'ls facilitarà aigua mineral cada dia pel Festival.
2. Allotjament serà en l'Hotel Park (4 estreles). Habitacions seran usualment triples i quàdruples.
3. Altres menjars, begudes, telèfon, servici d'habitacions i altres servicis hauran de ser pagats pels usuaris.
SOBRE EL GRUP
1. Els grups no deuen excedir 25 membres incloent directius, músics i ballarins. El ràtio de directius/músics-ballarins és de 10/90 per cent. Els grups amb més de 25 persones hauran de notificar-ho a l'organitzador i pagar per estes persones.
2. Les edats deuen ser d'entre 16-24 per als ballarins.
3. La invitació oficial serà cursada per CIOFF Indonèsia.
4. Nombre de països invitats serà: 10-14 països estrangers i 2 grups locals.
PROGRAMA D'ACTUACIONS
1. El grup invitat deurà prepara un programa de 6,10,15,30,45 i 60 minuts el qual mostre balls, cançons i música tradicionals i ensenyar a l'audiència un o dos dels balls mes populars del grup.
2. Les actuacions en centres comercials seran a l'exterior i interior del mateix. Algunes actuacions tindran escenari, però altres es realitzaren en el paviment del carrer. El mateix ocorrerà en els hotels.
3. Les actuacions en els centres comercials es realitzaren diàriament entre les 12.30 i les 17.30 hores.
4. Normalment no hi haurà programes de matí excepte les actuacions del festival.
5. El programa definitiu serà publicat unes setmanes abans que els grups arriben a Indonèsia.
CERIMÒNIA D'OBERTURA
Tots els grups internacionals prengueren part. El programa inclou una cavalcada de 2 km. I actuacions de 6/7 minuts davant de les principals autoritats i principals localitzacions de la ruta.
El ministre de Cultura oficiara la cerimònia d'obertura.
CERIMÒNIA DE CLAUSURA
Només un grup local i un altre internacional amb una actuació de 10 minuts cada u.
Es realitzara una entrega de regals –
VENDA DE SOUVENIRS
Els grups només podran vendre els seus souvenirs en els llocs proveïts a este efecte pels organitzadors.
DINERS DE BUTXACA
Els grups rebran 5 USD (Dolares americans) per persona i dia.
TRACTAMENT DE PACIENT EXTERN
Si un membre del grup emmalaltira o es danyara en les actuacions, seran portats a l'hospital o clínica més pròxims per al seu tractament. L'organitzador cobrirà el tractament i les medicines. L'organitzador no cobrirà el cost de cirurgia i hospitalització provinent de la malaltia o ferida.
És important que cada grup tinga el seu propi assegurança d'accidents i hospitalització abans de vindre a Indonèsia.
MATERIAL DE PUBLICITAT I ACTIVITATS
Cada grup deu anar proveït de fotos del grup, fotos de ball, currículum del grup i cd's. L'àudio i vídeo de música i ball folklórico seran per a la ràdio local i TV per a publicitar el grup i el Festival.
Durant les actuacions del grup, Televisió i mitjans de comunicació prengueren imatges per al festival. No es pagara al grup com a publicitat.
RESPONSABILITAT DELS GRUPS
Cada grup es responsabilitzara d'acatar i acceptar les instal·lacions i programes preparats per l'organitzador. Estes instal·lacions i programes estan subjectes a canvis d'últim moment.
4 Julio: Obertura
Cerimònia d'obertura oficial amb l'entrada de banderes i una actuació de cada país.
6 Julio: Recepció amb l'alcalde de Banten i el governador de Djakarta.
7 Julio: Mostra d'artesania
Cada país pot promoure la seua artesania tradicional i vendre-la ells mateixos al públic o a la resta de països assistents.
8 Julio: Excursió
Visitaren els llocs històrics de Djakarta, com ara la Major Mesquita del Sud-est asiàtic, el mini jardí d'Indonèsia i museus.
9 Julio: Concert
Actuacions dels grups de diferents països presentat la seua música tradicional al públic.
10 Julio: Nit dels països.
Cada país tindrà l'oportunitat de mostrar la música, balls i cançons tradicionals del seu país. També podran ensenyar les seues tradicions a altres participants.
11 Julio: Festival Bintaro i Final del Festival
Este esdeveniment és conegut com el “Bintaro Verd”, on tots els grups participants plantaren arbres. Tindran temps per a degustar diversos tipus de menjar i veure interessants actuació de tots els hostes.
Si esteu interessats el temps per a presentar la documentació és fins al dia 1 de març, per favor posar-vos en contacte amb nosaltres per a facilitar-vos la documentació a adjuntar.
| |
